SYGNALIŚCI – ZGŁOŚ NARUSZENIE PRAWA
Umożliwiamy przedsiębiorcom świadczącym usługi na rzecz Veolia Water Technologies sp. z o.o. oraz osobom świadczącym pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy swobodne przekazanie informacji dotyczących zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, uzyskanych w kontekście związanym z pracą.
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem naszej elektronicznej skrzynki pocztowej: [email protected]
W celu ułatwienia dokonania zgłoszenia, zachęcamy do skorzystania z dedykowanego formularza zgłoszenia zamieszczonego poniżej:
Twoje zgłoszenie
Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej: (i) dane zgłaszającego oraz (ii) opis naruszenia prawa. Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu. Veolia gwarantuje zachowanie Twoich danych w poufności podczas całego procesu.
Wskazanie zwrotnego adresu e-mail do kontaktu nie jest obligatoryjne, ale brak jego wskazania uniemożliwi nam przekazanie Ci potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz informacji zwrotnej o podjętych przez nas działaniach następczych.
Jakie naruszenia podlegają zgłoszeniu?
Możesz przekazać nam informację o działaniu lub zaniechaniu działania, które jest niezgodne z prawem lub ma na celu obejście prawa, dotyczącym:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
Co zrobimy z otrzymanym od Ciebie zgłoszeniem?
Zgłoszenie podlega wstępnej weryfikacji przez wyznaczonego przez nas Koordynatora ds. naruszeń.
W terminie 7 dni od dokonania zgłoszenia, otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do rozpoznania, albo - w przypadku, gdy zgłoszenie nie zawiera obligatoryjnych elementów, które wymieniliśmy powyżej - informację o braku przyjęcia zgłoszenia do rozpoznania.
Po wstępnej weryfikacji zgłoszenia, Koordynator ds. naruszeń we współpracy z powołaną przez nas Komisją ds. rozpoznawania naruszeń, przeprowadzą postępowanie wyjaśniające, mające na celu weryfikację zasadności zgłoszenia oraz - w przypadku uznania Zgłoszenia za zasadne – wydadzą rekomendacje dot. dalszych działań naprawczych/ zapobiegawczych.
W terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, zostanie Ci przekazana informacja zwrotna o podjętych przez nas działaniach.
Jak przetwarzamy dane osobowe przekazane w zgłoszeniu?
Administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniu jest Veolia Water Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: Aleje Jerozolimskie 146A, 02-305 Warszawa, numer KRS: 0000039621).
Dane osobowe sygnalisty będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych.
Więcej o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora można znaleźć w Polityce prywatności dostępnej na: https://www.veoliawatertechnologies.pl.